Proposal Kegiatan: Pengertian, Struktur dan Contohnya

Sebagai seorang yang pernah terlibat dalam mengorganisir acara di sekolah, kampus, atau lingkungan sekitar, Anda mungkin familiar dengan tahapan penyusunan proposal kegiatan. Sebelum melangsungkan suatu acara, panitia umumnya menyusun proposal yang merinci informasi dan penjelasan lengkap mengenai acara tersebut. Untuk memperdalam pemahaman Anda tentang proposal kegiatan, silakan simak ulasan berikut!

Pengertian Proposal Kegiatan

Mari kita mulai dengan memahami pengertian dari proposal kegiatan. Proposal kegiatan dapat dianggap sebagai perencanaan kegiatan yang dirumuskan dalam bentuk rencana kerja yang akan diimplementasikan. Biasanya, proposal kegiatan berisi informasi terkait nama acara, tujuan, aspek teknis acara, dan estimasi biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Dalam penyusunan proposal, panitia perlu menjelaskan secara terperinci mengenai acara yang akan diadakan, sehingga pihak yang berkepentingan dapat memahami dengan baik dan memberikan persetujuan serta dukungan finansial.

Struktur Proposal Kegiatan

Penulisan proposal mengikuti struktur atau sistematika tertentu yang perlu diperhatikan. Secara umum, struktur proposal kegiatan terdiri dari 10 bagian, meliputi Judul, Latar Belakang, Tujuan, Tema, Peserta, Waktu dan Tempat Pelaksanaan, Ketentuan, Jadwal (Rundown), Susunan Panitia, dan Rencana Anggaran. Meskipun demikian, perlu diingat bahwa struktur ini dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan dan aturan instansi masing-masing. Berikut adalah penjelasan detail mengenai setiap bagian.

1. Judul Proposal

Pertama-tama, pada bagian awal proposal kegiatan, perlu dicantumkan judul acara yang akan diadakan. Sebagai contoh, “Proposal Kegiatan Perayaan 17 Agustus 2023 Fakultas Teknik Universitas ABC.”

2. Latar Belakang Kegiatan

Latar belakang kegiatan berisi alasan diadakannya suatu acara. Sebagai contoh, perayaan untuk memperingati hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78.

3. Tujuan Kegiatan

Pada bagian tujuan kegiatan, dijelaskan hal-hal yang ingin dicapai melalui acara tersebut. Misalnya, mempererat tali silaturahmi antara mahasiswa, dosen, dan civitas akademika Fakultas Teknik Universitas ABC.

4. Tema Kegiatan

Bagian ini mencantumkan tema yang sesuai dengan acara yang akan diadakan. Sebagai contoh, tema “Menjalin Tali Silaturahmi dan Semangat Kesatuan Melalui HUT ke-78 Kemerdekaan RI.”

5. Peserta Kegiatan

Menyebutkan peserta kegiatan adalah langkah penting untuk menunjukkan sasaran dari acara tersebut. Sebagai contoh, seluruh mahasiswa, dosen, dan civitas akademika Fakultas Teknik Universitas ABC yang masih aktif berkegiatan di kampus.

6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Proposal perlu mencakup informasi terkait waktu dan tempat pelaksanaan acara. Oleh karena itu, pengajuan proposal sebaiknya dilakukan dengan cukup waktu sebelum acara. Misalnya, tanggal 17 Agustus 2023, di halaman Fakultas Teknik Universitas ABC.

7. Ketentuan-Ketentuan Kegiatan

Bagian ini disesuaikan dengan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan. Sebagai contoh, untuk kegiatan olahraga, ketentuannya akan berbeda dengan kegiatan seni. Untuk perayaan 17 Agustus, mungkin mencakup ketentuan umum seperti pemakaian pakaian berwarna merah, putih, atau kombinasi merah-putih, serta peraturan khusus untuk setiap lomba.

8. Jadwal Kegiatan (Rundown)

Jadwal atau rundown perlu dicantumkan untuk menjelaskan agenda kegiatan secara detail, mulai dari awal hingga akhir. Contoh, mencantumkan kegiatan yang berlangsung pada waktu tertentu selama acara.

9. Susunan Panitia

Bagian ini mencantumkan susunan panitia untuk menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan. Jumlah orang yang terlibat dan jabatan masing-masing dapat disesuaikan dengan jenis acara.

10. Rencana Anggaran

Rencana anggaran merinci dana atau biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan. Ini penting agar semua pihak terlibat mengetahui besarnya biaya yang diperlukan dan tujuan penggunaan setiap anggaran.

Baca juga : Beberapa Contoh Proposal Kegiatan, Yuk Simak untuk Referensi!

Contoh Proposal Kegiatan

1. Latar Belakang

Peringatan Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW  bagi kaum muslim merupakan wujud cinta kasih kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah menunjukkan jalan yang menuju keridhoan Allah SWT, yakni berupa agama Islam yang dituntun dengan ajaran yang bersumber pada hukum Islam, yakni Al-Qur’an dan Al-Hadist.

Dengan memperingati Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW diharapkan kita dapat meneladani akhlak yang mulia dari Nabi Muhammad SAW dan mengajarkan serta mengamalkan ajaran yang telah diajarkan oleh Nabi Muhammad SAW.

2. Nama Kegiatan

“Memperingati Isra Mi’raj dan melaksanakan kegiatan perlombaan anak anak tingkat Taman Kanak-kanak (TK) atau sederajat, Sekolah Dasar (SD) atau sederajat, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP) atau sederajat, dan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) atau sederajat, dan Remaja.’’

3. Tema Kegiatan

‘’Dalam memperingati Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW mari kita wujudkan kreativitas muda mudi islam serta mewujudkan ukhuwah Islamiyah dan menanamkan akhlakul karimah’’

4. Tujuan Kegiatan

Membesarkan Maulidurrasul sama halnya dengan kita membesarkan Islam karena Rasulullah SAW merupakan simbol keteladanan bagi umat Islam, yang bertujuan:

a. Memperingati hari besar Islam “Isra Mi’raj” Nabi Besar Muhammad SAW, sebagai jelmaan kemahabbahan masyarakat pada junjungan alam penutup para anbiya.

b. Mengadakan forum atau media persaudaraan dengan perlombaan yang mendidik.

c. Media introspeksi diri dalam menjalani kehidupan sehingga berpengaruh pada daya spiritualitas masyarakat akan kualitas dan presentasi keimanan.

5. Penyelenggara

Acara ini diselenggarakan oleh:

• DKM Ar-Rahmah
• RISMA Ar-Rahmah
• Masyarakat

6. Pelaksana

Panitia Penyelenggara terdiri dari anggota Remaja Islam Masjid (RISMA) dengan didampingi oleh Dewan Kerja Masjid (DKM).

7. Waktu Dan Tempat

Acara ini Insya Allah akan diselenggarakan pada:

• Hari           : Minggu
• Tanggal     : xxx
• Pukul         : 08.00 s/d selesai

8. Sasaran Kegiatan

Seluruh siswa-siswi TK, SD, SLTP, SLTA, dan umum di lingkungan Kota Yogyakarta

9. Acara Dan Perlombaan

• Lomba Cerdas Cermat Agama (CCA): SD, SLTP, SLTA
• Lomba Murattal: SD, SLTP, SLTA
• Lomba Kaligrafi: TK, SD
• Lomba Adzan: TK, SD

10. Sumber Dana

Pemasukan:

• Donatur: Rp xxx
• Biaya Pendaftaran: Rp xxx
• Dana Sponsor: Rp xxx

Pengeluaran:

• Alat tulis: Rp xxx
• Konsumsi peserta: Rp xxx
• Konsumsi juri: Rp xxx
• Trophy: Rp xxx
• Uang pembinaan: Rp xxx

11. Penutup

Demikian Proposal Kegiatan Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW ini kami buat. Harapan kami agar kegiatan ini mampu menjadi motivasi dan inspirasi. Motivasi agar generasi mendatang menjadi lebih baik dari sekarang serta selalu bersemangat untuk mendalami ilmu Islam. Inspirasi bagi seluruh umat islam umumnya dan khususnya bagi generasi muda untuk selalu berusaha meningkatkan diri dan berusaha untuk selalu mencontoh pribadi Rasulullah SAW.